Korruption und Compliance bei Firmenveranstaltungen
Firmenveranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur und des Marketings. Sie dienen der Motivation, Kommunikation und Bindung von Mitarbeitern, Kunden und Partnern. Doch bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen müssen auch die rechtlichen und ethischen Rahmenbedingungen beachtet werden, die unter dem Begriff Compliance zusammengefasst werden.
Compliance bedeutet die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien, die das rechtskonforme und verantwortungsvolle Verhalten von Unternehmen und ihren Akteuren sicherstellen sollen. Compliance betrifft nicht nur die Bekämpfung von Korruption und Bestechung, sondern auch Themen wie Arbeitssicherheit, Datenschutz, Urheberrecht, Jugendschutz oder Nachhaltigkeit.
Die Nichtbeachtung von Compliance kann zu erheblichen Haftungsrisiken, Strafen, Reputationsverlusten oder Wettbewerbsnachteilen führen. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen ein effektives Compliance-Management implementieren, das alle relevanten Aspekte für Firmenveranstaltungen abdeckt. Dazu gehören unter anderem:
- Die Definition von klaren Zuständigkeiten, Prozessen und Kontrollmechanismen für die Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen
- Die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter und Dienstleister für die geltenden Compliance-Anforderungen
- Die Auswahl von geeigneten Veranstaltungsorten, -formaten und -inhalten, die den gesetzlichen Vorgaben und den Unternehmenswerten entsprechen
- Die Einrichtung einer Meldestelle oder eines Hinweisgebersystems für mögliche Compliance-Verstöße
- Die regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Compliance-Richtlinien an die aktuelle Rechtslage und die gesellschaftlichen Erwartungen
Dazu sollten Sie folgende Punkte beachten:
- Für Betriebsveranstaltungen gilt ein steuerlicher Freibetrag von 110 Euro pro Person und Veranstaltung. Das bedeutet, dass nur der übersteigende Betrag als geldwerter Vorteil versteuert werden muss. Bei Überschreiten des Freibetrags ist eine Pauschalbesteuerung des Restbetrags mit 25 Prozent möglich.
- Zu den Zuwendungen anlässlich einer Betriebsveranstaltung zählen alle Aufwendungen des Arbeitgebers, die den Mitarbeitern individuell oder kollektiv zugutekommen. Dazu gehören zum Beispiel Speisen, Getränke, Übernachtungs- und Fahrtkosten oder Eintrittskarten.
- Die Betriebsveranstaltung muss allen Mitarbeitern offenstehen und einen betrieblichen Charakter haben. Das heißt, sie muss der Förderung der Zusammenarbeit oder der Wertschätzung der Mitarbeiter dienen. Reine Vergnügungsveranstaltungen oder private Feiern fallen nicht darunter.
- Die Betriebsveranstaltung darf nicht zu häufig stattfinden. Der Freibetrag gilt für bis zu zwei Veranstaltungen pro Jahr. Bei mehreren Veranstaltungen müssen Sie den Gesamtbetrag aller Zuwendungen berücksichtigen.
- Die Betriebsveranstaltung muss angemessen sein. Das bedeutet, dass sie dem Anlass, dem Teilnehmerkreis und dem Image des Unternehmens entsprechen muss. Eine übermäßige oder unübliche Ausstattung oder Bewirtung kann den Verdacht der Korruption erwecken.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen sicherstellen müssen, dass sie bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Compliance, Korruption und Steuern beachten. Durch klare Richtlinien und Verfahren sowie eine angemessene Aufzeichnung und Dokumentation können Unternehmen sicherstellen, dass sie erfolgreich und im Einklang mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften arbeiten.
Zum Autor Günter Dull:
Als Eventexperte und Eventsachverständiger hat Günter Dull seit Gründung der Dull Entertainment GmbH im Jahr 1984 über 3000 MICE-Projekte (Meetings, Incentives, Conventions, Events) für mittelständische und große Unternehmen im In- und Ausland kreiert, geplant und erfolgreich realisiert.
Die Dull Entertainment GmbH ist Unterzeichner der Wirtschaftsinitiative Nachhaltigkeit (WIN) des Landes Baden-Württemberg und realisiert bevorzugt nachhaltige Events und Meetings in grün zertifizierten Locations, nachhaltigen Städten, mit regionalen Produkten, Dienstleistern und Lieferanten. Ein Nachhaltigkeitskonzept gehört zu jeder Planung dazu.